Grazie all’implementazione di software di gestione della stampa smart, gli istituti scolastici possono ridurre i costi, efficientare i flussi documentali e migliorare le attività quotidiane: tutti aspetti necessari in un settore in cui l’utilizzo della carta resta ancora un elemento fondamentale tanto per l’amministrazione quanto, soprattutto, per la didattica.
Adottando strumenti di stampa evoluti, infatti, è possibile definire policy di gestione con l’obiettivo di migliorare il comportamento degli utenti – siano essi amministrativi, docenti o studenti – al fine di ottimizzare l’utilizzo di dispositivi e delle risorse: in questo modo, oltre a ridurre i costi, si adottano pratiche più sostenibili per l’ambiente.
Questa infografica, fornita da Kyocera, illustra i vantaggi di un software di gestione della stampa evoluto per gli istituti scolastici. Leggendola, scoprirete come sfruttare questo strumento per:
- aumentare la visibilità e la tracciabilità di tutte le stampe che vengono effettuate
- applicare criteri di rete garantendo al contempo un facile accesso alla stampa in mobilità
- assicurare la corretta gestione dei dati confidenziali, proteggendo i documenti personali
- semplificare il monitoraggio dei costi per studente/docente, dipartimento, argomento o account
- assegnare quote agli utenti per impedire loro di abusare dei privilegi di stampa
- visualizzare i dettagli dei costi dei lavori di stampa, le politiche di stampa e l’allocazione dei costi
